تمامی‌ شرکت‌های خارجی‌ برای حضور در آلمان، نیازمند آدرسی بیزینسی هستند تا بدین وسیله شرکت خود را در آلمان ثبت تجاری نمایند. از طرف دیگر، یک شرکت برای حضور در آلمان و انجام حداقل امور پایه و اساسی‌ بیزینس خود نیازمند ارتباط و تعامل با سازمان‌های مختلف دولتی آلمان اعم از بیمه‌، اداره مالیات، اداره مهاجرت، اتاق بازرگانی، و غیره می‌‌باشد. از طرف دیگر هر کسب و کاری طبیعتاً دارای شبکه ارتباطی خاص خود با مشتریان و شرکای بالقوه و بالفعل خود می‌‌باشد. مسلماً برای مدیریت تمامی‌ ارتباطات فوق امکانات سخت افزاری لازم شامل خطوط تلفن و فاکس و خدمات دفترداری و مدیریت آفیس و خدمات دریافت و ارسال نامه‌های پستی و ایمیل ضروری است.

در بسیاری از موارد کارآفرینان و صاحبان کسب و کار به دلیل مشغله کاری قادر به حضور فیزیکی‌ دائم در کشور آلمان نمی‌‌باشند، از طرفی‌ هزینه‌های مربوط به اجاره دفتر و استخدام منشی‌، در بسیاری موارد ممکن است نسبت به حجم کاری و میزان درامد زایی‌ شرکت در مرحله شروع کسب و کار تا حدودی بالا باشد.