انتخاب فرم حقوقی مناسب، یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که کارآفرینان باید پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار خود در آلمان انجام دهند. تأسیس هر شرکتی در آلمان، مستلزم تعریف یک فرم حقوقی است. فرم حقوقی یک شرکت، چارچوب قانونی فعالیت و مهم‌تر از همه، ساختارهای مالکیت و توزیع مسئولیت و ریسک در شرکت را مشخص می‌کند. در این مقاله از Wise Business Group در خصوص انواع فرم‌ حقوقی در آلمان توضیح خواهیم داد.

فرم حقوقی مناسب برای کسب‌وکار شما در آلمان کدام است؟

پیش از هر گونه اقدامی در خصوص انتخاب فرم حقوقی مناسب در آلمان باید بدانید که تمایزی اساسی میان این فرم‌ها برای راه‌اندازی یک شرکت در آلمان وجود دارد. به طور کلی، فرم‌های حقوقی به سه دسته زیر تقسیم می‌شوند:

• شرکت‌های سهامی مانند GmbH، UG، AG و Ltd.
• مشارکت‌ها مانند GbR، OHG و KG.
• شرکت‌های انفرادی مانند تاجران انفرادی، فریلنسرها و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک.

بر اساس گزارشات و یافته‌های اداره آمار فدرال، بنیانگذاران در آلمان همچنان از فرم حقوقی GmbH برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار حمایت می‌کنند. با این حال، سایر فرم‌های حقوقی نیز مزایای خود را دارند.

سؤالات مهم هنگام انتخاب فرم حقوقی در آلمان

از آنجا که فرم‌های حقوقی متعددی در آلمان وجود دارند، لازم است پیش از انتخاب فرم حقوقی مناسب و راه‌اندازی کسب‌وکار خود به سؤالات زیر پاسخ دهید: 

• آیا می‌خواهید شرکت خود را به تنهایی و به صورت انفرادی تأسیس کنید یا به همراه چند شریک و به صورت تیمی؟
• آیا هدف از فعالیت شما کسب سود است؟
• آیا برای پذیرش مسئولیت با دارایی‌های خصوصی خود آمادگی دارید؟
• آیا می‌توانید سرمایه سهام مورد نیاز را پرداخت نمایید؟
• آیا برای خوداشتغالی به صورت طولانی مدت برنامه‌ریزی می‌کنید یا لازم است در ابتدا چیزی را امتحان کنید؟
• زمان و هزینه‌ای که برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار در اختیار دارید، چقدر است؟
• آیا قصد دارید به صورت مستقل فعالیت کنید یا به طور مثال، آمادگی دارید سرمایه‌گذارانی را به عنوان سهامدار به کسب‌وکار خود اضافه نمایید؟
• آیا تمایل دارید که در انتخاب نام شرکت خود آزادانه عمل کنید؟

متداول‌ترین فرم‌های حقوقی برای تأسیس شرکت در آلمان

پس از پاسخ به سؤالات فوق می‌توانید فرم حقوقی مناسبی را برای تأسیس شرکت خود انتخاب کنید. در اینجا، مزایا و معایب متداول‌ترین فرم‌های حقوقی برای راه‌اندازی کسب‌وکار در آلمان را بررسی خواهیم کرد. ناگفته نماند که می‌توانید از فرم‌های حقوقی ترکیبی نیز برای ثبت شرکت خود استفاده نمایید.  

همانطور که پیش از این ذکر شد، سه دسته کلی برای فرم‌های حقوقی در آلمان عبارتند از:

شرکت‌های سهامی، مشارکت‌ها و شرکت‌های انفرادی.

 در ادامه، درباره هر یک از این سه دسته و انواع فرم‌های حقوقی متعلق به آن‌ به طور مفصل توضیح خواهیم داد.

شرکت‌های سهامی در آلمان

هنگام راه‌اندازی کسب‌وکار خود به عنوان یک شرکت سهامی در آلمان می‌توانید فرم‌های حقوقی زیر را انتخاب نمایید:

1. شرکت با مسئولیت محدود (GmbH)
2. شرکت با مسئولیت و مشارکت محدود (GmbH & Co. KG)
3. شرکت کارآفرین (UG)
4. شرکت سهامی عام (AG)
5. شرکت سهامی خاص بر اساس سهام با مسئولیت محدود (Ltd.)

شرکت با مسئولیت محدود (GmbH) در آلمان

شرکت با مسئولیت محدود یا GmbH محبوب‌ترین فرم حقوقی در آلمان است. بنیانگذاران باید پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار خود با فرم حقوقی GmbH، سرمایه سهام خود را به یک حساب تجاری واریز نمایند.

مزایای فرم حقوقی GmbH در آلمان

• در این فرم حقوقی، هیچ مسئولیتی متوجه دارایی‌های خصوصی سهامداران نیست. آن‌ها صرفاً با دارایی‌های تجاری خود مسئولیت دارند.
• تشکیل یک شرکت GmbH به صورت انفرادی نیز امکان‌پذیر است. همچنین، می‌توان مدیرعامل را از میان سهامداران انتخاب نمود.
• این فرم حقوقی هنگام فروش و وراثت می‌تواند دارای مزایای متعددی باشد.
• امکان انجام معاملات شخصی در این فرم حقوقی وجود دارد. به عنوان مثال، می‌توان به خرید سهام در سایر شرکت‌ها اشاره کرد.

معایب فرم حقوقی GmbH در آلمان

• سرمایه سهام لازم برای تأسیس این شرکت ۲۵۰۰۰ یورو است. لازم است که پیش از تأسیس، این مبلغ یا حداقل نصف آن، یعنی ۱۲۵۰۰ یورو را به عنوان سرمایه سهام سپرده‌گذاری نمایید. 
• با انتخاب این فرم حقوقی، دفتر اسناد رسمی شما را ملزم می‌سازد که یک قرارداد مشارکت تنظیم کنید. علاوه بر این، باید هر گونه تغییر را به صورت محضری ثبت و برای آن هزینه پرداخت نمایید.   
• الزامات حسابداری کامل، دفترداری و ارائه صورت‌های مالی سالانه می‌توانند برای شما پرهزینه باشند. لازم است ترازنامه را نیز در نظر داشته باشید.
• در صورتی که بخواهید یک شرکت GmbH را منحل کنید، فرآیند پیچیده‌ای پیش روی شما خواهد بود.
• ورود به ثبت تجاری برای فرم حقوقی GmbH در آلمان الزامی است.

راه‌اندازی یک شرکت GmbH در آلمان

برای راه‌اندازی یک شرکت GmbH در آلمان باید اقدامات زیر را انجام دهید:

۱٫ تنظیم قرارداد مشارکت

در ابتدا باید یک قرارداد مشارکت تنظیم کنید. لازم است هدف کسب‌وکار و در صورت وجود چندین سهامدار، نقش هریک از آنان را در این قرارداد مشخص نمایید. بهتر است از یک وکیل بخواهید تا قراردادی را که تنظیم کرده‌اید، بررسی کند. اگر تعداد مؤسسین شرکت GmbH شما در آلمان حداکثر سه نفر است و در آینده‌ای نزدیک برنامه‌ای برای اضافه کردن سهامداران بیشتر ندارید، می‌توانید اصطلاحاً از یک پروتکل مدل استفاده کنید.

۲٫ تأیید قرارداد مشارکت توسط یک دفتر اسناد رسمی

قرارداد مشارکت GmbH باید توسط یک دفتر اسناد رسمی در آلمان تأیید گردد. برای این کار، حداقل باید ۳۰۰ یورو هزینه پرداخت نمایید. پس از تعیین قرار محضر و ثبت و تأیید قرارداد مشارکت، GmbH شما «در حال تأسیس» و از نظر قانونی مجاز به انجام فعالیت تجاری است.

۳٫ واریز سرمایه سهام شرکت به یک حساب تجاری

در این مرحله لازم است سرمایه سهام شرکت را به یک حساب تجاری واریز نمایید. برای این که بتوانید یک حساب تجاری را برای GmbH خود در آلمان افتتاح کنید، باید توافقنامه سهامداران را که پیش از این توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده‌است، به بانک ارائه دهید. همچنین، کلیه سهامداران باید شخصاً جهت امضا حضور داشته باشند.

پرداخت حداقل ۱۲۵۰۰ یورو به عنوان سرمایه سهام برای یک شرکت GmbH در آلمان الزامی است. به طور معمول، هر یک از سهامداران با توجه به میزان سهام خود در شرکت بخشی از این مبلغ را پرداخت می‌کنند. 

۴٫ ورود به ثبت تجاری

پس از پرداخت سرمایه سهام باید مدرک مبتنی بر پرداخت آن را به دفتر اسناد رسمی ارائه دهید. سپس، دفتر اسناد رسمی می‌تواند ثبت GmbH را به دادگاه محلی منتقل نماید و اقدامات لازم برای ورود به ثبت تجاری در آلمان را انجام دهد.

نکته: فرآیند تنظیم و فعال‌سازی یک حساب تجاری در برخی از بانک‌ها در آلمان چندین هفته به طول می‌انجامد. بنابراین، باید پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار خود زمان کافی را برای این مرحله در نظر بگیرید. علاوه بر این، ممکن است ورود به ثبت تجاری نیز چند هفته طول بکشد.

۵٫ دریافت شماره مالیاتی

بلافاصله پس از ورود به ثبت تجاری، اداره مالیات با شما تماس خواهد گرفت و اصطلاحاً پرسشنامه ثبت‌نام مالیاتی را برای شما ارسال خواهد کرد. لازم است که این پرسشنامه را به همراه یک مشاور مالیاتی تکمیل نمایید، زیرا اطلاعات موجود در آن بسیار مهم است و به تنهایی قابل توضیح نیست. سپس، باید این پرسشنامه را به همراه گزیده ثبت تجاری و سایر مدارک در صورت نیاز، به اداره مالیات بازگردانید تا بتوانید شماره مالیاتی دریافت کنید. این شماره در آلمان بسیار مهم است و بدون آن، به طور مثال، نمی‌توانید فاکتور بنویسید.

۶٫ ثبت کسب‌وکار در اداره تجارت محلی

اکنون وقت آن رسیده است که کسب‌وکار خود در آلمان را در اداره تجارت محلی ثبت نمایید. در برخی مواقع، می‌توانید این کار را به صورت آنلاین نیز انجام دهید. سپس، مؤسسات دیگری مانند اتاق بازرگانی و صنایع (IHK)، اتاق صنایع دستی (HWK) یا انجمن‌های حرفه‌ای به طور خودکار از ثبت کسب‌وکار شما در اداره تجارت مطلع خواهند شد.

در صورت وجود هر گونه سؤال یا ابهام در مورد ثبت و راه‌اندازی یک شرکت GmbH در آلمان می‌توانید از طریق ایمیل یا واتساپ با ما در ارتباط باشید. مشاوران ما در اسرع وقت به سؤالات شما در این زمینه پاسخ خواهند داد.

شرکت با مسئولیت و مشارکت محدود (GmbH & Co. KG) در آلمان

شرکت با مسئولیت و مشارکت محدود  (GmbH & Co. KG) شکل خاصی از یک مشارکت محدود (KG) و بنابراین، نوعی مشارکت است. با این حال، برخلاف یک KG معمولی در آلمان، شریک تضامنی در این فرم حقوقی یک شخص نیست، بلکه یک GmbH است.

مزایای فرم حقوقی GmbH & Co. KG در آلمان

• دارای بدنه شخص ثالث خارجی مشارکت می‌باشد.
• در این فرم حقوقی، شرکتGmbH  در جایگاه شریکی قرار می‌گیرد که با دارایی‌های خصوصی خود مسئولیت دارد. بنابراین، مسئولیت سهامداران GmbH صرفاً محدود به سهم سرمایه آن‌ها در شریک تضامنی (GmbH) یا شریک دارای مسئولیت محدود (KG) است.

معایب فرم حقوقی GmbH & Co. KG در آلمان

• این فرم حقوقی نیازمند تلاش‌های بسیار برای اداره امور حسابداری است، زیرا هر دو شرکت  KG وGmbH  در آلمان ملزم به نگهداری دفاتر و حساب‌ها می‌باشند. با این حال، از طریق طراحی روش‌های حسابداری مؤثر می‌توان تلاش‌های حسابداری را به میزان قابل توجهی کاهش داد.
• از دیدگاه بانک، فرم حقوقی GmbH & Co. KG دارای وثیقه اندکی است. از این رو، اعتبار محدودی دارد.

شرکت کارآفرین (UG) در آلمان

فرم حقوقی شرکت کارآفرین (UG) در آلمان به صورت عامیانه با عنوان mini-GmbH نیز شناخته می‌شود. بنیانگذارانی که قصد دارند فرم حقوقی GmbH را برای کسب‌وکار خود در آلمان انتخاب کنند، اما در ابتدا نمی‌خواهند یا نمی‌توانند سرمایه اولیه ۲۵۰۰۰ یورویی را پرداخت نمایند، فعالیت خود را با تأسیس یک شرکت UG آغاز می‌کنند.

مزایای فرم حقوقی UG در آلمان

• سرمایه سهام مورد نیاز برای راه‌اندازی این شرکت تنها یک یورو است.
• تأسیس شرکت با فرم حقوقی UG به صورت انفرادی نیز امکان‌پذیر است. هر یک از شرکای شما در این شرکت می‌توانند نقش مدیر عامل را نیز بر عهده بگیرند.
• در صورت ذخیره سرمایه‌ای به مبلغ ۲۵۰۰۰ یورو از محل سود شرکت، می‌توانید آن را به سرمایه سهام تبدیل کنید و فرم حقوقی UG را به GmbH تغییر دهید. با این حال، این تغییر به صورت خودکار رخ نمی‌دهد.
• ·         به جز در مواردی که خلاف آن ذکر شده باشد، سهامداران در یک UG با دارایی‌های خصوصی خود مسئولیتی ندارند.

معایب فرم حقوقی UG در آلمان

• ممکن است سود حاصل از فعالیت شرکت فوراً توزیع نشود. حداقل ۲۵ درصد از مازاد سالانه (با کسر زیان منتقل شده، در صورت وجود) باید به عنوان اندوخته حقوق صاحبان سهام در شرکت باقی بماند. بنابراین، لازم است که سهامداران یک اندوخته قانونی را ایجاد نمایند.
• الزاماتی از طرف دفتر اسناد رسمی برای تنظیم قرارداد مشارکت وجود دارد. از این رو، باید هر گونه تغییری را به صورت محضری ثبت کرده و هزینه‌های مربوطه را پرداخت نمایید.
• این فرم حقوقی به عنوان یک mini-GmbH و بنابراین، شرکتی که آشکارا در حال تأسیس است، شناخته می‌شود. در نتیجه، هنوز اعتبار اندکی نزد بانک‌ها و تأمین‌کنندگان دارد.

راه‌اندازی یک شرکت UG در آلمان

برای راه‌اندازی یک شرکت UG در آلمان باید اقدامات زیر را انجام دهید:

۱٫ تنظیم توافق‌نامه سهامداران

ابتدا باید توافق‌نامه سهامداران را تنظیم کنید. برای تنظیم این توافق‌نامه می‌توانید از الگوهایی که در اینترنت وجود دارد نیز استفاده نمایید. با این حال، توصیه ما این است که از یک وکیل بخواهید نسخه نهایی توافق‌نامه شما را بررسی کند. این امر به ویژه زمانی اهمیت می‌یابد که چندین شریک از ابتدا در راه‌اندازی شرکت نقش داشته باشند. اگر تنها یک مؤسس برای تأسیس شرکت UG (مسئولیت محدود) شما در آلمان وجود دارد، می‌توانید اصطلاحاً از پروتکل مدل استفاده نمایید.

۲٫ تأیید توافق‌نامه سهامداران توسط دفتر اسناد رسمی

در این مرحله، یک دفتر اسناد رسمی در آلمان باید توافق‌نامه‌‌ای را که تنظیم کرده‌اید، تأیید نماید. هزینه‌های ثبت اسناد رسمی حداقل ۳۰۰ یورو می‌باشند. پس از تعیین قرار محضر و تأیید توافق‌نامه سهامداران، شرکت UG شما «در حال تأسیس» است. بدین معنی که تا زمانی که نام سهامداران شرکت را به طور رسمی در ثبت تجاری درج نکنید، آن‌ها همچنان با دارایی‌های خصوصی خود مسئولیت خواهند داشت.

۳٫ واریز سرمایه سهام شرکت به یک حساب تجاری

اقدام دیگری که باید برای تأسیس یک UG در آلمان انجام دهید، واریز سرمایه سهام شرکت به یک حساب تجاری است. به منظور افتتاح حساب تجاری برای یک UG (مسئولیت محدود) باید قرارداد مشارکت محضری را به بانک ارائه دهید. همچنین، تمامی سهامداران باید جهت امضا در محل حضور داشته باشند.

۴٫ ورود به ثبت تجاری

پس از پرداخت سرمایه سهام، دفتر اسناد رسمی می‌تواند ثبت یک شرکت UG (مسئولیت محدود) را به دادگاه محلی منتقل نماید و اقدامات لازم برای ورود به ثبت تجاری در آلمان را انجام دهد.

نکته: لازم است در برنامه‌ریزی‌های خود برای راه‌اندازی یک شرکت در آلمان، چندین هفته را برای افتتاح حساب تجاری و سپس، ورود به ثبت تجاری در نظر بگیرید.

۵٫ ثبت کسب‌وکار در اداره تجارت محلی

در این مرحله، باید به اداره تجارت محلی در آلمان مراجعه کرده و فرم دریافت مجوز کسب‌وکار را تکمیل نمایید. سپس، مؤسسات دیگری مانند اتاق بازرگانی و صنایع (IHK)، اتاق صنایع دستی (HWK) و انجمن‌های حرفه‌ای مربوطه به طور خودکار از ثبت کسب‌وکار شما اطلاع خواهند یافت.

۶٫ دریافت شماره مالیاتی

آخرین مرحله برای راه‌اندازی یک شرکت UG در آلمان، مراجعه به اداره مالیات است. با مراجعه به این اداره، باید ثبت‌نام مالیاتی خود را تکمیل کرده و برای شرکت UG (مسئولیت محدود) خود شماره مالیاتی دریافت نمایید. 

تیم ما نیز می‌تواند به شما کمک کند تا پروسه راه‌اندازی کسب‌وکار خود در آلمان را با موفقیت و به صورت بهینه طی نمایید. کافی است با ما تماس بگیرید تا در اموری همچون افتتاح حساب تجاری، ورود به ثبت تجاری، دریافت مجوز کسب‌وکار و انجام امور مالیاتی در آلمان شما را همراهی نماییم. 

شرکت سهامی عام (AG) در آلمان

فرم حقوقی شرکت سهامی عام (AG) در آلمان اغلب توسط شرکت‌های بزرگ با سرمایه اساسنامه ۵۰۰۰۰ یورو مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین، گزینه چندان مناسبی برای بنیانگذاران کسب‌وکار نیست.

مزایای فرم حقوقی AG در آلمان

• بواسطه تقسیم سرمایه سهام به سهم‌های واحد، مشارکت در این شرکت با مبالغ کم نیز امکان‌پذیر است.
• فرم حقوقی AG دارای ریسک مالی محدود در هنگام انتشار سهام است. در عین حال، فرصت خوبی را برای افزایش حقوق صاحبان سهام فراهم می‌آورد. 
• مسئولیت در این فرم حقوقی، محدود به دارایی‌های شرکت می‌باشد.   
• از آنجا که وجود این شرکت مستقل از مالکان آن است، می‌تواند به صورت طولانی‌مدت وجود داشته باشد.
• دسترسی به بورس اوراق بهادار برای این فرم حقوقی امکان‌پذیر است.
• کسب‌وکارهای خانوادگی با انتخاب آن می‌توانند از طریق سرمایه سهام، تأثیری ماندگار را تضمین نمایند.

معایب فرم حقوقی AG در آلمان

• برنامه‌ریزی، تأمین مالی، تأسیس و سازماندهی این فرم حقوقی دشوار است.
• حداقل سرمایه مورد نیاز برای راه‌اندازی این شرکت ۵۰۰۰۰ یورو می‌باشد.  
• وجود حداقل سه بنیان‌گذار برای تأسیس آن الزامی است.
• دارای محتوای حقوقی بالا و بنابراین، دامنه کارآفرینی بسیار محدود است.

شرکت سهامی خاص بر اساس سهام با مسئولیت محدود (Ltd.)

شرکت سهامی خاص بر اساس سهام (Ltd.) نوعی فرم حقوقی است که غالباً در بریتانیای کبیر مورد استفاده قرار می‌گیرد. بسیاری از مناطق و ایالت‌هایی که در گذشته بخشی از کشورهای مشترک‌المنافع بریتانیا را تشکیل می‌دادند، همچنان این فرم حقوقی را برای راه‌اندازی کسب‌وکار خود در آلمان انتخاب می‌کنند. شرکت با مسئولیت محدود (Ltd.) یکی از متداول‌ترین فرم‌های شرکتی در سراسر جهان است. برای استفاده از  Ltd، ابتدا باید کسب‌وکاری را در آلمان ثبت کرده و شعبه دوم آن را در ثبت تجاری درج نمایید.

مزایای فرم حقوقی Ltd در آلمان

• سهامداران و مدیر عاملان این شرکت دارای مسئولیت محدود می‌باشند. اساساً، این فرم حقوقی با GmbH در آلمان قابل مقایسه است.
• تأسیس چنین شرکتی، ظرف چند روز امکان‌پذیر است.
• حداقل سرمایه سهام مورد نیاز برای تأسیس این شرکت بسیار کم است. داشتن تنها یک سهم بدون در نظر گرفتن واحد پولی و با هر ارزش اسمی کفایت می‌کند.

معایب فرم حقوقی Ltd در آلمان

• این فرم حقوقی بواسطه دفتر ثبت شده در انگلستان، متحمل برخی هزینه‌های اداری می‌گردد.
• هنگام استفاده از قوانین انگلیسی، دریافت مشاوره حقوقی برای شرکت می‌تواند پرهزینه باشد.
• برای راه‌اندازی و اداره آن باید از قوانین انگلیس و آلمان استفاده کرد. اگر یک شرکت با مسئولیت محدود (Ltd.) در آلمان مستقر باشد، عموماً باید از قوانین آلمان در روابط خارجی و از قوانین انگلیس در روابط داخلی خود استفاده نماید.

انواع مشارکت‌ها در آلمان

هنگام راه‌اندازی کسب‌وکار خود به عنوان یک مشارکت در آلمان می‌توانید فرم‌های حقوقی زیر را انتخاب نمایید:

1. مشارکت قانون مدنی (GbR)
2. شرکت تضامنی (OHG)
3. مشارکت محدود (KG)

مشارکت قانون مدنی (GbR) در آلمان

مشارکت قانون مدنی (GbR) سومین فرم حقوقی محبوب در آلمان است. معمولاً تاجران و فریلنسرها فرم حقوقی GbR را برای کسب‌وکار خود انتخاب می‌کنند. همواره زمانی که دو یا چند شریک برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار در آلمان وجود داشته باشند، یک GbR به طور خودکار تشکیل می‌شود.  

مزایای فرم حقوقی GbR در آلمان

• دارای پروسه راه‌اندازی بسیار ساده‌ای‌ است و به تشریفات خاصی نیاز ندارد.
• هزینه‌ راه‌اندازی آن ناچیز است.
• وجود یک توافق شفاهی میان شرکای تجاری GbR کافی است. با این حال، به شما توصیه می‌کنیم که یک قرارداد کتبی تنظیم نمایید.
• هیچ مبلغی به عنوان حداقل سرمایه برای تأسیس این فرم حقوقی مورد نیاز نیست.
• شرکای GbR به عنوان سهامدارانی که با دارایی‌های خصوصی خود در قبال بدهی‌های شرکت مسئول هستند، به عنوان مثال، شناخت زیادی از بانک‌ها دارند. 

معایب فرم حقوقی GbR در آلمان

• این فرم حقوقی برای پروژه‌هایی که دارای اهداف تجاری هستند و منحصراً در بخش تجاری فعالیت می‌کنند، مناسب نیست. چنانچه یک شرکت GbR با فعالیت تجاری بیش از حد معینی توسعه یابد، به طور خودکار به OHG تبدیل خواهد شد.
• مسئولیت تمامی سهامداران در این فرم حقوقی، شخصی و نامحدود است. بنابراین، امکان استفاده از دارایی‌های شرکتی و خصوصی آن‌ها وجود دارد. هر گونه انحراف از مقررات نیز باید در قرارداد ثبت شود.
• ورود به ثبت تجاری برای این فرم حقوقی امکان‌پذیر نیست.
• صرفاً کسب‌وکارهای کوچکی که گردش مالی سالانه آن‌ها کمتر از ۲۵۰۰۰۰ یورو است، می‌توانند از فرم حقوقی GbR استفاده کنند.

تأسیس شرکت با فرم حقوقی GbR در آلمان

برخلاف فرم‌های حقوقی UG یا GmbH (مسئولیت محدود)، برای تأسیس یک مشارکت قانون مدنی (GbR) در آلمان وجود حداقل دو شخص حقیقی یا حقوقی الزامی است. به عبارت دیگر، استفاده از فرم حقوقی GbR برای بنیانگذاران انفرادی یا کارآفرینان مشتاق امکان‌پذیر نیست.

بسیاری از فریلنسرها در آلمان مانند طراحان، عکاسان و وکلا در صورتی که بخواهند نیروهای خود را در یک شرکت به یکدیگر ملحق کنند، GbR را به عنوان فرم حقوقی خود انتخاب می‌کنند.

مراحل راه‌اندازی شرکت با فرم حقوقی GbR در آلمان

برای راه‌اندازی شرکت خود با فرم حقوقی GbR در آلمان، باید مراحل زیر را طی نمایید:

۱٫ تنظیم توافق‌نامه سهامداران

به صورت تئوری، وجود یک توافق شفاهی میان سهامداران GbR کافی است. با این حال، بهتر است که توافقنامه سهامداران برای GbR نیز تنظیم شود و در صورت لزوم، یک وکیل آن را بررسی نماید.

درج موارد زیر در قرارداد مشارکت یک GbR در آلمان الزامی است:

• تعداد و اسامی سهامداران
• اهداف شرکت
• مشارکت‌های مالی، غیر نقدی یا کاری که شرکا باید در عملیات تجاری بر عهده بگیرند.
• مدیر عامل و معاون شرکت
• نحوه توزیع سود و زیان و مسئولیت که به طور مثال، می‌تواند مشابه با میزان سهام افراد در شرکت باشد.
• مقررات مربوط به روزهای مرخصی، غیبت‌های ناشی از بیماری و مانند آن.

داشتن گواهی محضری برای قرارداد مشارکت یک GbR در آلمان الزامی نیست. بنابراین، می‌توانید در هزینه‌های مرتبط با دفتر اسناد رسمی صرفه‌جویی کنید.

۲٫ ثبت کسب‌وکار در اداره تجارت و اداره مالیات

باید شرکت GbR را در اداره تجارت و اداره مالیات در آلمان ثبت کنید تا بتوانید فعالیت تجاری خود را آغاز نمایید. لازم است که هر یک از شرکا به صورت جداگانه فرم دریافت مجوز کسب‌وکار را تکمیل نموده و آن را به اداره تجارت محلی ارائه دهند. همچنین، باید آنچه را که اصطلاحاً پرسشنامه ثبت‌نام مالیاتی نامیده می‌شود از اداره مالیات دریافت نمایید. سپس، آن را تکمیل کرده و برای دریافت شماره مالیاتی، مجدداً به اداره مالیات تحویل دهید.

۳٫ افتتاح حساب تجاری

در این مرحله، باید یک حساب تجاری را برای GbR خود در آلمان افتتاح کنید. افتتاح این حساب تجاری ضروری است، حتی اگر در ابتدا مبالغ فروش و هزینه‌ها بسیار محدود باشند. هرگز نباید جریان‌ پرداخت‌های تجاری را از طریق حساب‌های خصوصی پردازش نمایید.

با تنظیم قرارداد مشارکت، ثبت‌نام در اداره تجارت و اداره مالیات و نیز افتتاح یک حساب تجاری، تمامی اقدامات لازم برای تأسیس یک GbR در آلمان انجام شده‌اند. در نتیجه، می‌توانید فعالیت تجاری خود را آغاز نمایید.

مشاوران کسب‌وکار و وکلای ما در Wise Business Group آمادگی دارند تا به طور دقیق به سؤالات شما در زمینه راه‌اندازی کسب‌وکار، انتخاب فرم حقوقی، اخذ مجوزهای مورد نیاز و ثبت شرکت در آلمان پاسخ دهند. ما راه‌های گذر از مسیر پر پیچ‌و‌خم خود اشتغالی در آلمان را به شما نشان خواهیم داد.

شرکت تضامنی (OHG) در آلمان

فرم حقوقی شرکت تضامنی یا شرکت بازرگانی آزاد (OHG یا oHG) در آلمان اغلب زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که یک کسب‌وکار تجاری انجام شود.

مزایای فرم حقوقی OHG در آلمان

• در این فرم حقوقی، هیچ حداقل سرمایه‌ای مورد نیاز نیست.
• یک شراکت تضامنی یا OHG دارای اعتبار و مقبولیت بیشتری نسبت به یک شرکت انفرادی نزد مؤسسات اعتباری است.

معایب فرم حقوقی OHG در آلمان

• سهامداران در این شرکت با دارایی‌های خصوصی خود و به صورت شخصی و نامحدود مسئولیت دارند.
• پس از ترک شرکت توسط یک سهامدار، او همچنان به مدت پنج سال برای جبران بدهی‌های شرکت تا نقطه خروج خود مسئول خواهد بود. 
• ورود به ثبت تجاری برای فرم حقوقی OHG الزامی است.
• تنظیم قرارداد مشارکت کتبی در این فرم حقوقی ضرورتی ندارد.
• سهامداران یک OHG نمی‌توانند به طور هم‌زمان در شرکت‌های مشابه نیز سهام داشته باشند. 

مشارکت محدود (KG) در آلمان

فرم حقوقی مشارکت محدود یا مشارکت با مسئولیت محدود (KG) شکل خاصی از یک شرکت تضامنی ((OHG در آلمان است. میزان انتخاب این فرم حقوقی توسط بنیانگذاران در آلمان نیز با OHG یکسان و برابر با  ۰٫۸ درصد است. راه‌اندازی کسب‌وکار با فرم حقوقی KG در آلمان نیازمند وجود دو نوع شریک است: شرکای دارای مسئولیت محدود و شرکای تضامنی.

مزایای فرم حقوقی KG در آلمان

• شرکای دارای مسئولیت محدود در یک KG صرفاً با سهم سهام پرداخت‌شده خود در شرکت مسئولیت دارند. بنابراین، هیچ مسئولیتی متوجه دارایی‌های خصوصی آنان نیست.
• هیچ حداقل سرمایه‌ای برای راه‌اندازی این فرم حقوقی مورد نیاز نیست.
• افزایش حقوق صاحبان سهام از طریق پذیرش محدود شرکای بیشتر امکان‌پذیر است.

معایب فرم حقوقی KG در آلمان

• شرکای تضامنی در یک KG به صورت نامحدود و در صورت لزوم، با دارایی‌های خصوصی خود مسئولیت دارند.

شرکت‌های انفرادی در آلمان (Sole proprietorship)

می‌توانید برای راه‌اندازی کسب‌وکار خود در آلمان از فرم حقوقی شرکت انفرادی (Sole proprietorship) نیز استفاده نمایید. یک شرکت انفرادی در آلمان همواره توسط یک شخص واحد تأسیس می‌شود. این شخص می‌تواند یک مالک انفرادی، تاجر انفرادی، فریلنسر و یا صاحب کسب‌وکار کوچک باشد.

مزایای فرم حقوقی شرکت انفرادی در آلمان

• فرآیند راه‌اندازی کسب‌وکار برای این فرم حقوقی، بسیار ساده و کم‌هزینه است.
• برای تأسیس آن نیازی به سرمایه سهام نیست.
• در یک شرکت انفرادی، الزامی برای تنظیم قرارداد مشارکت وجود ندارد.
• سود حاصل از فعالیت شرکت به طور کامل متعلق به شخص کارآفرین است.
• کارآفرین می‌تواند در هر زمانی به صورت مستقل تصمیم‌گیری نماید. برخلاف اکثر فرم‌های حقوقی، تصمیم‌گیری در یک شرکت انفرادی به هماهنگی با سایر سهامداران نیاز ندارد.
• این نوع شرکت، هیچ تعهدی برای انتشار یا به عنوان مثال، افشای صورت‌های مالی ندارد. 
• زیان مؤدیان مالیاتی از یک عملیات تجاری در شرکت انفرادی می‌تواند با درآمد حاصل از سایر فعالیت‌ها جبران شود و اثر کاهش مالیات داشته باشد.
• این فرم حقوقی به دلیل مسئولیت شخصی مالک، اعتبار مطلوبی نزد مؤسسات اعتباری دارد. 

معایب فرم حقوقی شرکت انفرادی در آلمان

• شخص کارآفرین در یک شرکت انفرادی به طور کامل با دارایی‌های خصوصی خود مسئولیت دارد.
• بنیانگذار باید به تنهایی درباره همه امور تصمیم‌گیری کند. زیرا هیچ مالک یا شریک دیگری برای اداره شرکت وجود ندارد.  
• مالک یک شرکت انفرادی باید به تنهایی توسعه سرمایه سهام شرکت را مدیریت نماید.
• افزودن سهامداران بیشتر به هیچ وجه امکان‌پذیر نیست. تنها پس از تغییر فرم حقوقی می‌توانید سهامداران دیگری را به کسب‌وکار خود اضافه نمایید.
• انتخاب نام یک شرکت انفرادی با محدودیت‌هایی همراه است، زیرا لازم است نام مالک نیز در نام شرکت ظاهر شود.
• تاجران ثبت شده موظف هستند دفاتر و حساب‌ها را نگهداری نمایند و حسابداری دوبل داشته باشند.

راه‌اندازی یک شرکت انفرادی در آلمان

 برای راه‌اندازی یک شرکت انفرادی در آلمان باید مراحل زیر را طی نمایید:

۱٫ ثبت کسب‌وکار در اداره تجارت

ابتدا باید شرکت انفرادی خود را در اداره تجارت ثبت نمایید. تنها کاری که باید برای ثبت کسب‌وکار خود در آلمان انجام دهید، تکمیل فرم مجوز کسب‌وکار است. گاهی اوقات می‌توانید این فرم را به صورت آنلاین نیز پر کنید.

۲٫ دریافت شماره مالیاتی

بلافاصله پس از ثبت کسب‌وکار خود در آلمان، باید با اداره مالیات تماس بگیرید و آنچه را که اصطلاحاً پرسشنامه ثبت‌‌نام مالیاتی نامیده می‌شود، دریافت نمایید. سپس، آن را تکمیل کرده و برای دریافت شماره مالیاتی، به اداره مالیات تحویل دهید.

نکته:

فریلنسرها در آلمان ملزم به ثبت کسب‌وکار نیستند. به عنوان مثال، از میان صاحبان مشاغل فریلنس می‌توان به وکلا، برنامه‌نویسان، طراحان گرافیک، مشاوران و مربیان اشاره کرد. آن‌ها می‌توانند مستقیماً با اداره مالیات تماس گرفته و پس از تکمیل پرسشنامه ثبت‌نام مالیاتی برای دریافت شماره مالیاتی اقدام نمایند.

همانطور که مشاهده کردید، مواردی از قبیل تعداد مؤسسین، سرمایه اولیه مورد نیاز، مسئولیت و الزامات حسابداری برای هر یک از فرم‌های حقوقی متفاوتند. بنابراین، لازم است فرم حقوقی مناسب را با توجه به نیازها و اهداف کسب‌وکار خود در آلمان انتخاب کنید. توصیه می‌کنیم که برای اطمینان از مطابقت فرم حقوقی انتخابی با اهداف تجاری خود در آلمان با متخصصین مشورت نمایید. مشاوران ما نیز می‌توانند اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شما قرار دهند.

---

مروری کوتاه بر انواع فرم‌های حقوقی در آلمان

فرم حقوقی یک شرکت مشخص کننده ساختارهای مالکیت و توزیع ریسک و مسئولیت در آن شرکت است. بنابراین، انتخاب آن پیش از راه‌اندازی یک کسب‌وکار اهمیت ویژه‌ای دارد.  

فرم‌های حقوقی در آلمان به سه دسته شرکت‌های سهامی، مشارکت‌ها و شرکت‌های انفرادی تقسیم می‌شوند. هر یک از آن‌ها نیز دارای زیر مجموعه‌های متفاوتی به شرح زیر می‌باشند:

شرکت‌های سهامی در آلمان

• شرکت با مسئولیت محدود (GmbH)
• شرکت با مسئولیت و مشارکت محدود (GmbH & Co. KG)
• شرکت کارآفرین (UG)
• شرکت سهامی عام (AG)
• شرکت سهامی خاص بر اساس سهام با مسئولیت محدود (Ltd.)

مشارکت‌ها در آلمان

• مشارکت قانون مدنی (GbR)
• شرکت تضامنی (OHG)
• مشارکت با مسئولیت محدود (KG)

شرکت‌های انفرادی در آلمان

• مالکان انفرادی
• تاجران انفرادی
• فریلنسرها
• صاحبان کسب‌وکارهای کوچک

جهت انتخاب فرم حقوقی مناسب برای کسب‌وکار خود در آلمان باید به مواردی از قبیل تعداد مؤسسین، سرمایه سهام مورد نیاز، فرآیند و هزینه‌های راه‌اندازی، مسئولیت و الزامات حسابداری توجه نمایید. می‌توانید در این زمینه از متخصصین نیز مشاوره بگیرید.

---

انتخاب فرم حقوقی مناسب برای راه‌اندازی کسب‌وکار در آلمان

چنانچه تمایل دارید خود اشتغال شوید و جهت انتخاب فرم حقوقی مناسب برای کسب‌و‌کار خود در آلمان به مشاوره نیاز دارید، می‌توانید با ما تماس بگیرید. مشاوران ما در Wise Business Group با سال‌ها تجربه موفق در زمینه راه‌اندازی و ثبت شرکت در آلمان شما را راهنمایی خواهند کرد. همچنین، اگر یک کارآفرین هستید و قصد دارید فرم حقوقی شرکت خود در آلمان را تغییر دهید، می‌توانید از جلسات مشاوره ما بهره‌مندشوید. کافی است از طریق ایمیل و واتساپ با ما در ارتباط باشید. ما با کمال میل، نیازهای شما برای راه‌اندازی و اداره یک کسب‌وکار در آلمان را بررسی کرده و اطلاعات لازم را در اختیارتان قرار می‌دهیم.

برای شرکت در یک جلسه مشاوره آنلاین نیز می‌توانید فرم زیر را تکمیل کرده و برای ما ارسال نمایید.