مهم‌ترین اقدام برای صادرات کالا و خدمات از آلمان به سایر کشورها، دریافت مجوز صادرات (Ausfuhrgenehmigung) است. دریافت این مجوز برای تمامی کالاها در آلمان ضروری نیست. با این حال، به عنوان مؤسس یک شرکت صادراتی باید ضرورت دریافت مجوز صادرات را برای کالای خود بررسی کنید. سپس، در صورت نیاز اقدامات مربوطه را انجام دهید. در این مقاله از Wise Business Group به مراحل دریافت مجوز صادرات در آلمان اشاره خواهیم کرد.
دریافت مجوز صادرات از آلمان
در برخی موارد، باید برای صادرات کالای خود از آلمان به سایر کشورها مجوز صادرات (Ausfuhrgenehmigung) دریافت نمایید. اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) یا به اختصار، BAFA، در آلمان مسئول صدور این مجوز است. دریافت این مجوز صادرات به نوع کالای صادراتی و کشور مقصد شما بستگی دارد و می‌تواند شامل مراحل مختلفی باشد. در ادامه، یک راهنمای گام به گام از فرآیند دریافت مجوز صادرات در آلمان را ارائه می‌دهیم.
مراحل دریافت مجوز صادرات در آلمان
مرحله اول: بررسی ضرورت دریافت مجوز صادرات در آلمان
پیش از صادرات هر نوع کالا، خدمت یا فناوری باید مشخص کنید که دریافت مجوز صادرات الزامی است یا خیر. بدین منظور، لازم است اقدامات زیر را انجام دهید:
- لیست صادرات (Ausfuhrliste) در آلمان را بررسی نمایید: این لیست بخشی از قانون تجارت خارجی و پرداخت‌ها در آلمان (AWG) است. چنانچه کالای صادراتی مورد نظر شما طبق این قانون فهرست شده باشد، دریافت مجوز صادرات برای آن الزامی است.
- مقررات اتحادیه اروپا در مورد کالاهایی با کاربرد دوگانه را بررسی کنید: اگر کالاهایی که صادر می‌کنید می‌توانند هم برای اهداف نظامی و هم برای اهداف غیرنظامی مورد استفاده قرار گیرند (کالاهایی با کاربرد دوگانه)، ملزم به دریافت مجوز صادرات در آلمان خواهید بود.
- لیست کشورهای تحریم شده یا دارای ممنوعیت برای صادرات کالا از آلمان را بررسی نمایید: برخی از کشورها مشمول ممنوعیت‌ها یا تحریم‌های بین‌المللی هستند و ممکن است برای صادرات به آن‌ها نیازمند مجوزهای ویژه‌ای باشید.
مرحله دوم: ثبت‌نام در BAFA
پس از مشخص شدن الزام دریافت مجوز صادرات برای کالای خود، باید کسب‌وکارتان را در BAFA ثبت نمایید. پس از آن، قادر به ارسال درخواست برای دریافت مجوز صادرات خواهید بود. فرآیند ثبت‌نام در BAFA به شرح زیر است:
- مراجعه به وب‌سایت BAFA: به وب‌سایت رسمی BAFA مراجعه کرده و به بخش تجارت خارجی/ کنترل صادرات بروید.
- ایجاد حساب کاربری در اپلیکیشن ELAN-K2: BAFA از یک اپلیکیشن الکترونیکی به نام ELAN-K2 استفاده می‌کند. جهت ارسال درخواست خود برای دریافت مجوز صادرات در آلمان باید یک حساب کاربری در این اپلیکیشن ایجاد نمایید.
- تکمیل فرم ثبت‌نام: در فرم ثبت‌نام باید اطلاعات شرکت از قبیل فعالیت‌های تجاری، شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و سایر اطلاعات درباره مسئول امور صادراتی را ارائه دهید.
مرحله سوم: تهیه مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز صادرات در آلمان
لازم است مدارک متعددی را برای درخواست مجوز صادرات جمع‌آوری نموده و ارائه دهید. این مدارک عبارتند از:
- شرح دقیق کالا: شرح واضح کالا شامل درج مشخصات فنی، شماره مدل و سایر اطلاعات مربوطه است.
- اطلاعیه استفاده نهایی (Endverbleibserklärung): یک سند کلیدی است که مشخص می‌کند کالاها کجا و چگونه توسط گیرنده مورد استفاده قرار می‌گیرند. هدف BAFA از دریافت این اطلاعیه در آلمان حصول اطمینان از این است که کالا برای استفاده‌های غیرمجاز منحرف نخواهد شد.
- فاکتورها و قراردادهای تجاری: هنگام ارائه درخواست خود برای دریافت مجوز صادرات در آلمان باید تمامی قراردادها، توافقنامه‌ها و صورتحساب‌های لازم برای معامله را ارائه دهید.
- سایر اسناد پشتیبان: اسناد پشتیبان برای دریافت مجوز صادرات می‌توانند شامل اطلاعات حمل‌ونقل، گواهی مبدأ و یا هر سند دیگری باشند که مطابقت با مقررات صادرات آلمان را اثبات نمایند.
مرحله چهارم: ارسال درخواست از طریق اپلیکیشن ELAN-K2
پس از ثبت‌نام و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، می‌توانید فرآیند ارسال درخواست مجوز صادرات در آلمان را ادامه دهید. بدین منظور، انجام اقدامات زیر ضروری است:
- ورود به پورتال ELAN-K2: پس از ثبت‌نام، باید وارد اپلیکیشن ELAN-K2 شده و درخواست جدیدی را برای دریافت مجوز صادرات ثبت نمایید.
- تکمیل فرم درخواست مجوز: برای تکمیل این فرم باید جزئیاتی از قبیل نوع کالا، کشور مقصد، مشخصات گیرنده، موارد مصرف نهایی کالا و اطلاعات حمل‌ونقل آن را درج نمایید.
- بارگذاری اسناد پشتیبان: برای تکمیل درخواست خود باید مدارک مورد نیاز مانند اطلاعیه استفاده نهایی، فاکتورها و جزئیات محصول را بارگذاری کنید.
مرحله پنجم: بررسی درخواست توسط BAFA
پس از تکمیل فرآیند ارسال درخواست، BAFA درخواست شما را مورد پردازش قرار می‌دهد. در نتیجه، ممکن است یکی از اقدامات زیر را انجام دهد:
- درخواست اطلاعات بیشتر: در صورت لزوم، BAFA ممکن است مستندات یا توضیحات بیشتری را در مورد کالا یا معامله مورد نظر درخواست نماید.
- مشورت با سایر مقامات: در برخی موارد، به ویژه در خصوص کالاهای حساس مانند کالاهایی با کاربرد دوگانه نظامی و غیرنظامی، BAFA باید با سایر مقامات آلمانی یا اروپایی برای اعطای مجوز صادرات مشورت کند.
- بازرسی در محل: اگر کالاهای مورد نظر شما اقلامی بسیار حساس هستند، ممکن است BAFA درخواست بازرسی کالاها در تأسیسات شما یا شخص گیرنده را داشته باشد.
مرحله ششم: دریافت تصمیم نهایی BAFA
یکی از نتایج زیر را به عنوان تصمیم نهایی درخواست شما را بررسی خواهد کرد. سپس، BAFA دریافت خواهید کرد:
- پذیرش: در صورتی که BAFA با درخواست شما موافقت کند، می‌توانید مجوز صادرات خود را دریافت نمایید. این مجوز، شرایطی را مشخص می‌کند که بر اساس آن می‌توانید کالای خود را صادر کنید.
- عدم پذیرش: اگر BAFA با درخواست شما برای دریافت مجوز صادرات در آلمان موافقت نکند، دلایلی را برای آن ارائه می‌دهد. همچنین، ممکن است بتوانید به تصمیم نهایی اعتراض کنید یا با ارائه اطلاعات بیشتر، نتیجه نهایی را تغییر دهید.
مرحله هفتم: رعایت شرایط مرتبط با مجوز صادرات در آلمان
پس از دریافت مجوز خود، لازم است که از موارد زیر اطمینان حاصل کنید:
- رعایت تمامی الزامات مربوطه: مجوزی که دریافت می‌کنید، ممکن است دارای شرایط خاصی مانند محدودیت در صادرات مجدد کالا یا الزامات اضافی برای ارائه گزارش باشد که باید به دقت آن‌ها را رعایت کنید.
- نگهداری اسناد و مدارک: به شما توصیه می‌کنیم که کلیه اسناد و مدارک معاملات مربوط به صادرات را برای انجام ممیزی‌ها و یا بازرسی‌های آتی توسط BAFA نگهداری نمایید.
مرحله هشتم: انطباق با مقررات و تمدید مجوز به طور مداوم
اگر می‌خواهید به طور مداوم به صادرات کالا از آلمان ادامه دهید، باید برای یکی از موارد زیر درخواست دهید:
- مجوزهای عمومی (Allgemeine Genehmigungen): شما اغلب زمانی به این دسته از مجوزها نیاز دارید که بخواهید کالاهایی با حساسیت نسبتاً کم را به صورت مکرر به کشورهای مشخصی ارسال نمایید.
- تمدیدهای منظم: با توجه به ماهیت کالا و مقصد صادراتی، ممکن است لازم باشد به صورت دوره‌ای برای تمدید مجوز خود در آلمان اقدام نمایید.
نکات کلیدی دریافت مجوز صادرات در آلمان
اگر قصد دریافت مجوز صادرات را دارید، لازم است نکات کلیدی زیر را به خاطر بسپارید:
- همواره باید بررسی کنید که آیا کالاهای شما شرایط استفاده دومنظوره نظامی و غیرنظامی را دارند؟ اگر چنین است، احتمالاً برای دریافت مجوز صادرات به کنترل‌های دقیق‌تر و سختگیرانهتری نیاز خواهید داشت.
- اگر یکی از کشورهای تحریم شده یا دارای ممنوعیت، مقصد صادراتی شما هستند، اغلب نیازمند رسیدگی‌های ویژه خواهید بود و باید الزامات سختگیرانهتری را برای دریافت مجوز صادرات برآورده نمایید.
- کنترل صادرات امری پیچیده است و مقررات آن ممکن است به طور مکرر تغییر کنند. بنابراین، بهتر است پیش از هر گونه اقدامی با یک متخصص مشورت نمایید تا به طور کامل از رعایت قوانین و مقررات اطمینان حاصل کنید.
با پیروی از مراحل فوق و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، می‌توانید پروسه دریافت مجوز صادرات را با موفقیت طی نمایید. سپس، می‌توانید کسب‌وکار صادراتی خود را در آلمان آغاز کنید. در صورت وجود سؤال یا ابهام درباره مراحل دریافت این مجوز با یک متخصص حقوقی یا مشاور صادرات مشورت کنید. مشاوران ما در Wise Business Group نیز می‌توانند به سؤالات شما در این زمینه پاسخ دهند.
مروری بر فرآیند دریافت مجوز صادرات در آلمان
دریافت مجوز صادرات (Ausfuhrgenehmigung) از آلمان BAFA نیازمند پیروی از هشت گام ساده زیر است:
- بررسی کنید که آیا کالاهای مورد نظر شما به مجوز نیاز دارند.
- از طریق سیستم ELAN-K2 در BAFA ثبت‌نام کنید.
- مدارک مورد نیاز از قبیل گواهینامه‌های استفاده نهایی و صورتحساب‌ها را جمع‌آوری کنید.
- درخواست خود برای دریافت مجوز را به صورت آنلاین به BAFA ارسال نمایید.
- منتظر بررسی BAFA باشید و برای درخواست‌های اضافی آمادگی داشته باشید!
- تصمیم نهایی BAFA مبنی بر موافقت یا ارائه بازخورد در مورد درخواست خود را دریافت نمایید.
- شرایط مرتبط با مجوز را به صورت دقیق رعایت کنید.
- در صورت لزوم، مجوز خود را برای صادرات مداوم تمدید نمایید.
نکته: موارد زیر نیازمند دقت بیشتری هستند:
- صادرات کالاهایی با کاربرد دوگانه نظامی و غیرنظامی
- صادرات به کشورهای تحریم شده
با رعایت مراحل فوق می‌توانید موفقیت خود در پروسه اخذ مجوز صادرات را تضمین و کسب‌وکار خود را آغاز کنید.
همچنین، می‌توانید فرم زیر را برای ثبت و راه‌اندازی سریع شرکت در آلمان پر کرده و برای ما ارسال نمایید. سپس، جهت برگزاری یک جلسه مشاوره اختصاصی با شما تماس خواهیم گرفت.
دیدگاهتان را بنویسید