در این مقاله به توضیحاتی در مورد تنظیم قرارداد اساس نامه شرکت های GmbH  ،UG و GBR در آلمان می پردازیم.

تنظیم قرارداد اساسنامه برای شرکت های سرمایه مثل GmbH و UG در آلمان ضروری می باشد. همچنین این قرارداد باید توسط دفتردار رسمی آلمان (Notar)  گواهی و محضری شود. بخشی از محتوای قرارداد اساسنامه بر طبق قانون مشخص است و ضروری است که در متن اساسنامه حتما گنجانده شود. علاوه بر آن به سهامداران در آلمان این اختیار داده می شود که در صورت نیاز تمهیدات بیشتری را در متن اساسنامه اضافه کنند.

برای شرکت های مشارکتی (GBR) برخلاف GmbH ضرورتی برای تنظیم اساسنامه یا قرارداد همکاری نیست ولی همچنان توصیه میشود. علیرغم وجود قرارداد های نمونه حتما انتخاب وکیل یا مشاوره تجاری برای تنظیم چنین قرارداد هایی در آلمان توصیه می شود. چرا؟

چرا قرارداد اساسنامه لازم است؟

یک قرارداد اساسنامه حقوق و تعهدات اساسی را بین شرکا تنظیم و حاکم می نماید. ب ه خصوص درست در زمان اختلاف، یک اساسنامه می تواند شامل عناصر مهمی باشد که تکلیف امور را کامل روشن کند.  به این دلیل قانون گذار در آلمان در هر صورت وجود یک اساسنامه رسمی گواهی شده توسط محضر را برای برخی از انواع شرکت ها مثل GmbH و UG الزامی کرده است.

اما برای تاسیس فرم های دیگرحقوقی مثل GbR یک اساسنامه مکتوب در آلمان الزامی نیست در عوض، فرایند تاسیس از طریق یک توافق کلامی و اراده برای یافتن یک زمینه مشترک و اشاره به آن در مجوز کار (Gewerbe) انجام میگردد. اما حتی در این موارد نیز یک اساسنامه و توافق نامه مکتوب بیشتر توصیه می شود. از این جهت که ممکن است بین شرکا اختلاف پیش آید که داشتن اساسنامه منجر به رعایت حقوق سهامداران خواهد شد.

اساسنامه GmbH در یک نگاه

الزامات اساسی توافقنامه (اساسنامه) یک شرکت GmbH در قانون GmbH کشور آلمان فرمول بندی شده است. در بند ۲ این قانون اشاره شده است که یک فرم نوتاریزه شده (گواهی محضری) برای تاسیس شرکت نیاز است که باید توسط تمامی سهامداران یا نماینده آن ها در محضر امضا شود.

اجزای اصلی اساسنامه بر حسب بند ۳ قانون GmbH در آلمان به شرح زیر می باشد:

بر اساس نکات بالا قاعدتاً محتوای یک اساس نامه باید نسبتا کوتاه باشد ولی درعمل قواعد و آیین نامه های بیشتری در اساس نامه شرکت ها در آلمان یافت میشود که به عنوان مثال شامل موارد زیر می باشد:

پروتکل نمونه به عنوان جایگزین اساسنامه

 قانونگذار در آلمان برای تاسیس یک شرکت GmbH یا UG یک پروتکل نمونه Musterprotokoll تهیه کرده است که می تواند جایگزین اساسنامه می شود. هر چند این پروتکل نمونه نمیتواند مانند اساسنامه در برگیرنده بسیاری از مقررات جانبی ای باشد که در بالا به آنها اشاره شد ولی در اساسنامه قید میشوند. بر همین اساس استفاده از این پروتکل در تاسیس شرکت های GmbH خیلی توصیه نمیشود.

البته شما میتوانید با پروتکل نمونه شروع کنید و در آینده اگر تاسیس نهایی شد برای شرکت اساسنامه تدوین کنید.

در تاسیس شرکت های غیر انتفاعی مثل gUG یا gGmbH شما اجازه استفاده از پروتکل نمونه را نخواهید داشت چرا که دلیل خیرخواهانه شرکت حتما باید در اساسنامه تدوین شود.

 اساسنامه برای شرکت های GbR

همانطور که قبلا به آن اشاره شد یک اساسنامه کتبی برای تاسیس شرکت های مشارکتی GbR الزامی نمی باشد ولی ۱۰۰% توصیه میشود. نکات مهمی که در اساسنامه یک شرکت GbR باید مطرح شود شامل زیر می باشد:

همچنین می توانید برای اساسنامه GbR ازپروتکل های نمونه استفاده کرده و جزئیات و ابهامات خود را با وکیل خود در آلمان در میان بگذارید.

تغییرات در اساسنامه

با ادامه حضور فیزیکی یک شرکت، شرایط گاه به گاهی به وجود می آید که ضرورت تعدیل در اساسنامه را می طلبد. اغلب شرایط زیر منجر به تغییر و بروزرسانی در اساسنامه می شود:

سهامداران جدید: به ویژه در میان شرکت های نوپا که به دنبال سرمایه گذار هستند و یا می خواهند شرکای استراتژیک جذب کنند، اضافه شدن سهامدار جدید غیرعادی نیست که البته باید در اساسنامه لحاظ شود.

افزایش سرمایه: در دوره سهامداران جدید، به طور معمول، سرمایه تازه نیز وارد شرکت می شود – این باعث تغییر در سرمایه ثبتی سهام (Stammkapital) و میزان سهام قابل انتساب به سهامداران می شود.

دفتر جدید یا هدف کسب و کار جدید: همچنین جابجایی دفتر اصلی شرکت (آدرسی که درثبت تجاری قید شده) حتی اگر در داخل شهر باشد یا کوچکترین تغییر در فعالیت تجاری باید در اساسنامه ثبت شود.

بند نجات (Salvatorische Klause) در اساسنامه

همچنین در اساسنامه معمولاً یک بند نجات یا رای نهایی لحاظ می شود. این بند پیشنهاد می دهد که اگر اساسنامه هیچ مقرراتی را برای یک مورد یا اتفاق خاص نداشته باشد، مقررات قانونی اعمال می شود.  همچنین اگر یک بند اساسنامه با مرور زمان غیر معتبر شود، بند های دیگر اساسنامه و کلیت آن فاقد اعتبار نخواهد شد. 

قراردادهای دیگر در کنار اساسنامه

اساسنامه شرکت GmbH یا UG معمولاً شامل آئین نامه ای است که می تواند توسط سهامداران تهیه شود. این آیین نامه (Geschäftsordnung) شامل مقررات بیشتری برای مدیر عامل و دامنه اختیارات وی است.

از آنجا که آیین نامه مدیریت اجرایی (Geschäftsführervertrag) نیز می تواند در اساسنامه تنظیم و قانون بندی شود مرحله بعدی ایجاد یک توافق نامه مدیریت اجرایی است که در مقاله بعدی کاملا به آن می پردازیم. 

برای شرکت های نوپا که به دنبال سرمایه هستند، قرارداد مشارکت (Beteiligungsvertrag) نقش مهمی در قانونمند کردن ورود سرمایه گذار دارد. در جریان ایجاد توافقنامه مشارکت، اساسنامه یا با تغییرات جدید تنظیم میشود یا اساسنامه ای از نو دوباره صادر میشود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شرکت خود خود در آلمان در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید: