مشخصات
شعب مستقل ( selbständige Zweigniederlassung ) فعالیت‌هایی فراتر از وظایف پشتیبانی و اجرایی مشروط بر عهد را پوشش می‌‌دهد. البته این مساله با سیاست شرکت مرکزی در سطح داخلی نیز بستگی دارد ولی شعب مستقل قانونا می‌‌توانند در فعالیت‌های بازرگانی به صورت مستقل نیز عمل کنند. ولی در هر صورت شرکت مرکزی خارج از آلمان مسئول تمامی تراکنشها و مبادلاتی است که توسط شعبه اش در آلمان انجام می‌‌شود.
در سطوح سازمانی شعب مستقل تا حدود مشخصی نسبت به شرکت مادر در خارج از آلمان به صورت خود مختار عمل می‌‌کنند و معمولا دارای خصوصیات زیر می‌‌باشند:
- مدیریت دارای آزادی لازم جهت قضاوت، تصمیم‌گیری و اقدام به نیابت از شرکت مادر میباشد. (حق وکالت و امضا قرارداد دارد)
- دارای مالکیت سرمایه نقدی و غیر نقدی خود میباشد.
- دارای سیستم حسابداری جداگانه میباشد.
شعبه مستقل می‌‌تواند پسوند اسمی مستقل خود را داشته باشد ولی اسم و فرم حقوقی شرکت مادر نیز باید در اسم قید شود. (به عنوان مثال: Wise Business Group Ltd. branch office Cologne)
راه اندازی شعبه مستقل
شرکتهای خارجی می‌‌توانند دارای شعبه مستقل در آلمان باشند اگر چنانچه نام تجاری شعبه در آلمان ثبت شود. مسلماً تصمیم گیری برای داشتن شعبه مستقل با هیأت رئیسه شرکت مادر میباشد. علاوه بر بر ثبت نام تجاری، نام شعبه و نوع فعالیت آن باید در اداره بازرگانی محلی نیز ثبت گردد.
ثبت نام تجاری شعبه مستقل
درخواست برای ثبت نام تجاری باید به همراه اطلاعات جامعی از فعالیاتهای شرکت مادر و کپی محضری اساسنامه ثبت شده شرکت مادر در ایران یا هر کشور خارجی دیگر باشد که ثابت کند این شرکت در کشور خود حضور فیزیکی دارد و به کسب و کار مشغول است. همچنین شخص مدیر عامل باید دارای وکالت نامه از دفتر مرکزی باشد. تمامی مدارک باید به آلمانی ترجمه رسمی گردد و مورد تایید سفارت آلمان و در نهایت نوتار در آلمان قرار گیرد.
به دلیل قوانین هماهنگ اتحادیه اروپا، دریافت اسناد و مدارک از کمپانیهای اروپایی رویه مستقیم و غیر پیچیده ای دارد اما برای شرکتهای غیر اروپایی این مساله بسته به کشوری که شرکت مادر در آن فعالیت میکند متفاوت است و پیچیدگی بیشتری دارد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت نام تجاری شرکت اینجا کلیک کنید.
ثبت فعالیت در اداره بازرگانی منطقه
قبل از شروع فعالیت بازرگانی، شعبه مستقل باید فعالیت خود را در اداره بازرگانی منطقه ثبت نماید. عموما در این مرحله احتیاجی به ارائه مجوز کسب و کار نیست هر چند برای یک سری از حرفه های مشخس گواهینامه و مجوزهای لازم باید به این اداره ارایه گردد تا اجازه فعالیت رسمی به شعبه داده شود. ثبت در اداره بازرگانی محلی آخرین مرحله کاری برای راه اندازی شرکت می باشد.
برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.