هر شرکت خارجی با دفتر مرکزی و کسب و کار ثبت شده در خارج از آلمان می‌‌تواند شعبه‌ای در داخل آلمان داشته باشد. شعبه یک شکل کسب و کار مناسب برای شرکت‌های خارجی‌‌ای ست که مایل هستند در آلمان با هدف شروع کسب کار جدید یا حفظ تماس با شرکای تجاریشان در آلمان یا اروپا حضور داشته باشند. در آلمان دو نوع شعبه وجود دارد که تفاوت آنها اساسا از میزان درجه استقلال آنها نسبت به دفتر مرکزیشان در خارج از آلمان نشأت میگیرد.
ویژگی‌های اصلی
شعبه شخصیت حقوقی جدا یا مستقلی نسبت به دفتر مرکزی خود ندارد. از منظر حقوقی و سازمانی، شعبه بخشی از کسب و کار دفتر مرکزیست و در نتیجه مشمول قوانینی می‌‌شود که بر دفتر مرکزی در خارج از آلمان جاریست. بر این اساس، دفتر مرکزی کاملاً متعحد به دارائی‌های شعبه خود نسبت به هرگونه دعوی حقوقی علیه آن در آلمان میباشد. در واقع هر نوع تعهد یا بدهی‌ای که شعبه متحمل می‌‌شود نیز بخشی از مسئولیت حقوقی دفتر مرکزی به حساب می‌‌آید.
سیستم مالیاتی
بر اساس توافقنامه مالیات دوگانه DTA یک شعبه چنانچه به عنوان یک نهاد دائمی در آلمان مستقر شود، مشمول پرداخت مالیات دوگانه میباشد. (این مساله به وضعیت اقامتی شخص مدیرعامل بستگی دارد، در این حالت معمولا مدیرعامل با اقامتی غیر از آلمان فعالیت میکند)
بطور عمده شعبه مستقل از لحاظ حقوقی به عنوان یک نهاد دائمی در نظر گرفته می‌‌شود و حال آنکه شعبه وابسته تنها بر اساس شرایط خاصی به عنوان یک نهاد دائمی به حساب می‌‌آید. چنانچه این نهاد حقوقی بر طبق قوانین کشور آلمان به عنوان یک نهاد دائمی شناخته شود، از سیستم مالیاتی یکسانی نسبت به شرکت‌های مستقل سهامی تبعیت میکند.
بررسی اجمالی
| فرم حقوقی | تعهد حقوقی | حداقل سرمایه | تعداد افراد مورد نیاز | فرمالیته کاری |
| شعبه مستقل | وابسته به چارچوب حقوقی دفتر مرکزی | نیاز نیست | حداقل یک نفر | متوسط |
| شعبه وابسته | وابسته به چارچوب حقوقی دفتر مرکزی | نیاز نیست | حداقل یک نفر | بسیار پایین |
شعبی که صرفاً به بررسی وضعیت بازار می‌‌پردازند و راه را برای ارتباط با مشتریان یا شرکای اولیه هموار می‌‌کنند در ادبیات جهانی دفاتر نمایندگی نامیده می‌‌شوند. اما این شکل از شعب در قوانین تجاری آلمان وجود خارجی ندارد. به محض اینکه یک شعبه توسط یک شرکت خارجی برای انجام فعالیت‌های تجاری یا تبلیغاتی در آلمان مورد استفاده قرار میگیرد به عنوان بخشی از چارچوب سازمانی شرکت اصلی به حساب میاید و حداقل باید به عنوان یه شعبه وابسته در این کشور ثبت گردد. این مورد بطور عمده مبّین حالتیست که در آن دفتر مرکزی دارای یک نماینده دائم است که فعالیت‌های تجاری خود را در آلمان انجام می‌‌دهد و پیرو قوانین سازمانی دفتر مرکزی در خارج از آلمان میباشد.
شعبه‌ای که توسط شخص ثالث حقیقی و مستقل در آلمان مدیریت می‌‌شود می‌‌تواند به عنوان حالتی در نظر گرفته شود که هیچ فعالیت تجاری مستقلی به نیابت از دفتر مرکزی انجام نمیگیرد. در این حالت ثبت شعبه در اداره بازرگانی منطقه لازم نمی‌‌باشد. فاکتور تصمیم گیری میزان استقلال شخص نماینده از شرکت مرکزی در خارج از آلمان میباشد (ناگفته نماند که در این حالت شخص نماینده، کسب و کار ثبت شده‌ای برای خود در آلمان داراست)
تیم ما مشاوره‌های لازم را به شما برای ثبت انواع شعبه در آلمان خواهد داد، برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید